Akten scannen

Wir scannen Akten seit 1984, als das Internet noch in den Kinderschuhen steckte und Digitalisierung für viele noch Zukunftsmusik war.

  • monatlich kündbar
  • kostenloser Probescan
  • bis zu 350.000 Blatt am Tag

Effizient Digitalisieren ist mehr als nur Scannen.

Unser Service fängt beim Scannen und Digitalisieren der Akten gerade erst an.

Profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Lösungenfür Ihre individuellen Anforderungen. Wir sannen alles: ob Großformat, antike Bibliotheken oder unsortierte Kellerarchive.

Scannen mit modernster Technik

Wir haben einen Technikpark nach modernsten Standards zur Bewältigung von großen Aktenmengen:

  • Kapazitäten von bis zu 350.000 Blatt pro Tag
  • Unsere Scanner arbeiten sowohl im Simplex- als auch im Duplexverfahren
  • Wir scannen in Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß
  • Die Auflösung unserer Scans liegt zwischen 200 und 400 DPI
  • Die Dateiausgabe erfolgt vollkommen nach Ihren Vorgaben

Sprechen Sie mich an

Ludwig Nickl als Ansprechpartner für Akten Scannen

Ludwig Nickel

ludwig.nickel@saga-gmbh.de

+49 211 478450

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Unsere Produkte

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SAGA BasisAkte

SAGA MultiregisterAkte

SAGA KlassifizierteAkte

Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Akte

Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register

Optimiert den Workflow: PDFs mit professioneller Klassifizierung

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SAGA BasisAkte

Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Akte

  • Scannen der gesamten Akte
  • Speicherung der Akte in einer Datei
  • Volltextrecherchierbar
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
Saga_Mulitregister_Akte.png

SAGA MultiregisterAkte

Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register

  • Scannen der gesamten Akte
  • Speicherung jedes Registers in einer Datei
  • Volltextrecherchierbar
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
    Saga_Klassifizierte_Akte.png

    SAGA KlassifizierteAkte

    Optimiert den Workflow: PDFs mit professioneller Klassifizierung

    • Scannen der gesamten Akte
    • Speicherung jedes Dokuments in einer Datei
    • Einzelne Klassifizierung jedes Dokuments
    • Überführung in ein maßgeschneidertes Kategorisierungssystem
    • Abholung vor Ort
    • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
    • Vernichtung der Daten nach dem Scan
      • inklusive
      • optional

      Unsere spezifischen Branchenlösungen

      Personalakten Scannen

      Full Service für Ihre elektronische Personalakte: Ausgebildete Bankkaufleute als Ansprechpartner, Prozesse nach Maß und per Hand validierte Scans.

      Mehr erfahren >>

      Kreditakten Scannen

      Digitalisierung Ihrer analogen Kreditaktenbestände durch ausgebildete Bankkaufleute. Auf Wunsch Abholung und Transport in verplombten Sicherheitsbehältern. Klassifizierung jedes Dokumentes nach dem Scan.

      Mehr erfahren >>

      Quantität und Qualität – Hand in Hand bei SAGA



      Wir haben bereits Bestände mit Blattstückzahlen im 8-stelligen Bereich erfolgreich und zu vollster Zufriedenheit unserer Kunden digitalisiert. Und auch hier meinen wir nicht nur den einfachen Scan, sondern:

      • Verpacken
      • Abholen
      • Entklammern
      • Indexieren
      • Scannen
      • Verschlag-
        wortung
      • Daten-
        aufbereitung
      • Daten-
        auslieferung
      immeo_orig.png Akten Scannen

      „Service nach Mass“

      In Zusammenarbeit mit der SAGA haben wir den gesamten Mieter- und Wohnungsaktenbestand von über 60.000 Wohnungen digitalisiert. Auch für zukünftige Scandienstleistungen werden wir gerne wieder mit der SAGA zusammen arbeiten!

      Jürgen Stengel, Immeo Wohnen Service GmbH

      DIE LEISTUNGEN IM DETAIL

      Fachkräfte mit kaufmännischer Ausbildung

      Unsere Fachkräfte sind weit über das einfache Scannen hinaus ausgebildet: Wir beschäftigen Kaufleute für die digitale Rechnungseingangsbearbeitung, Bankkaufleute für die Erfassung Ihrer digitalen Kreditakte und Personalfachkräfte für die Digitalisierung Ihrer Personalakten.

      Nur so wissen wir, wie welche Akte aussieht und welchem Zweck sie dient. Es macht für uns keinen Sinn einfach etwas zu scannen, ohne es zu verstehen, denn dann könnten wir unseren hohen Ansprüchen nicht genügen.

      Arbeit mit System nach Ihren Vorstellungen

      Wir verstehen Ihre Dokumente. Deshalb können wir Ihre Aktenbestände so abholen, wie Sie sind und sie fachgerecht für eine Digitalisierung vorbereiten. Wir indexieren Ihre Akten bevor wir Sie scannen und sortieren sie nach Relevanz und Inhalt. Genauso wie wir sämtliche Dokumente entklammern, entfalten, glätten und die Daten nach dem Scan validieren.

      Aktentracking zur Gewährleistung Ihrer Arbeitsabläufe

      Bloß weil wir sannen, muss das noch lange nicht heißen, dass bei Ihnen alles stillsteht. Sie benötigen eine Akte, die bei uns in der Verarbeitung liegt? Jede Ihrer Akten bekommt von uns eine Tracking ID, so dass Sie immer verfolgen können, wo sie sich gerade befindet. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument früher benötigen, können Sie dieses einfach priorisieren und es ist am nächsten Tag auf dem Weg zu Ihnen oder steht bereits digital zur Verfügung.

      Maßgeschneiderte Daten für Ihr System

      Wir liefern die Daten zu Ihrem System und nicht umgekehrt. Was haben Sie davon, wenn Sie Ihre gewohnten Arbeitsabläufe unseren Daten anpassen müssen? Wir sind stolz darauf, dass wir individualisierte Lösungen für jede Aufgabe und Arbeitsweise finden. Sie erhalten die Daten importbereit für Ihr Datenmanagementsystem. Oder Sie verschaffen uns eine Schnittstelle und wir führen den Import gleich für Sie mit durch.