SCANSERVICE UND DARÜBER HINAUS – DIGITALISIERUNG IHRER DOKUMENTE
Unserem Verständnis nach ist das Scannen der kleinste aber der wichtigste Teil der Arbeit eines Scandienstleisters bei der Digitalisierung von Dokumenten.
Wir scannen und digitalisieren Ihre Akten.
Bei der Aktendigitalisierung nutzen wir zunächst zum Scannen unseren Technikpark, der modernsten technischen Anforderungen entspricht. Dabei erreichen wir eine Leistung von bis zu 350.000 Blatt pro Tag. Danach stehen Ihnen die digitalisierten Dokumente umgehend in unserem Cloud Archiv online zur Verfügung. Bei der Digitalisierung Ihrer Akten haben Sie die Auswahl zwischen drei Produkten für unterschiedliche Anforderungen: bei der SAGA BasisAkte wird eine gesamte Akte gescannt und steht anschließend als eine PDF-Datei volltextrecherchierbar digital zur Verfügung. Bei der SAGA MultiregisterAkte wird jedes Register einer Akte als einzelne PDF-Datei gespeichert, die ebenfalls volltextrecherchierbar ist. Bei der SAGA KlassifiziertenAkte wird sogar jedes einzelne Dokument Ihrer Akte klassifiziert. Die gesamte Akte wird im Anschluss digital in ein maßgeschneidertes Kategorisierungssystem überführt.
Egal welche Akten Sie für Ihr Unternehmen digitalisieren möchten: SAGA hat die passenden Lösungen für Sie. So bieten wir beispielsweise einen maßgeschneiderten Prozess zur Digitalisierung Ihrer Personal- oder Kreditakten. Hierbei erfolgt die Datenvalidierung durch speziell geschulte Mitarbeiter mit Branchenkenntnissen. Sicherheit hat bei uns absolute Priorität. Daher bieten wir neben dem Scannen und der Digitalisierung auch den Transport, die Archivierung und die Vernichtung Ihrer Akten als Service an. Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob wir einzelne Akten digital archivieren oder für Sie komplette Ordner digitalisieren sollen.
Die Digitalisierung Ihres Posteingangs
Sie denken darüber nach, wie Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiver gestalten können? Digitalisieren Sie Ihren Posteingang. SAGA scannt Ihre Eingangspost und stellt Ihnen die Dokumente umgehend in einem digitalen Archiv zur Verfügung. Dieses digitale Posteingangssystem sorgt dafür, dass Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Eingangspost zugreifen können und diese sofort bearbeitet oder delegiert werden kann. Auf Wunsch binden wir Ihren digitalen Posteingang an Ihre bestehenden Workflows an oder entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen. Was Sie tun müssen um Ihre Post zu digitalisieren? Nichts weiter als diese an ein von uns vorgegebenes Postfach weiterzuleiten. Ein digitalisierter Brief kann mit dieser Methode an zwei Stellen gleichzeitig zur Kenntnisnahme gesendet werden, um ihn letzten Endes an der dritten Stelle zu bearbeiten. Hierdurch verkürzen Sie Ihre Reaktionszeit enorm und können Ihre Ressourcen effizienter einsetzen. Helfen Sie Ihrem Unternehmen in das 21 Jahrhundert!
Digitaler Rechnungseingang
Wie bei der Einganspost, so lässt sich auch der Rechnungseingang Ihres Unternehmens mit SAGA digitalisieren. Nach der Digitalisierung Ihrer Rechnungen erfolgt die manuelle Validierung durch unsere erfahrenen und geschulten Mitarbeiter. Im Anschluss liefern wir Ihnen je Eingangsrechnung ein PDF sowie auf Wunsch einen Datensatz, der alle erfassten Daten enthält und direkt in Ihren Rechnungseingangsworkflow eingespeist werden kann (Bestandteil unsere Leistung „Rechnungsbearbeitung“). Dies entlastet die Buchhaltung Ihres Unternehmens enorm.
Wir scannen und digitalisieren nahezu alle Formate
Neben dem Scannen und Digitalisieren von Akten und der Digitalisierung Ihres Post- und Rechnungseinganges können wir alle weiteren erdenklichen Formate für Ihr Unternehmen digital archivieren. Zu unseren Leistungen zählen u.a. Bücher scannen, Großformate scannen oder auch Mikrofilme scannen.
