SMARTE DATENERFASSUNG

Mit künstlicher Intelligenz Zeit und Geld sparen
   Intelligente Datenverarbeitung        Effiziente Suchfunktion        Standortunabhängiger Zugriff

UNSERE SMARTE DATENERFASSUNG: NICHT NUR AUSLESEN, SONDERN VERSTEHEN

Ihr neuer Mitarbeiter: unsere KI

Robotic-Process-Automation ist aktuell ein großes Thema im Rahmen der allgemeinen Digitalisierung. Für den sinnvollen Einsatz von RPA sind jedoch korrekte Daten notwendig. Genau an dieser Stelle bringen unsere Digitalisierungs-Dienstleistungen neue Anwendungsfälle und Synergien. Mittels KI veredeln wir Ihre Daten dahingehend, dass diese per Robotic-Process automatisiert weiterverarbeitet werden können.

Sofern Ihre Dokumente noch nicht digital vorliegen, werden diese über unsere Hochleistungsscanner zunächst verarbeitet.  Im Anschluss daran ermittelt unsere KI die notwendigen Fachdaten für Ihren Robotic-Process.

Selbstverständlich können Sie uns Ihre digitalen Dokumente auch direkt in beliebigen Formaten zur Verfügung stellen. Unsere KI veredelt diese Daten dahingehend, dass die notwendigen Fachdaten extrahiert werden und für Ihren Robotic-Process aufbereitet werden.

Es ist völlig egal, über welchen Kanal Ihre Daten heute hereinkommen, unsere KI

  • Kategorisiert die Daten (Anfrage, Rechnung, Beschwerde, …)
  • Extrahiert entsprechende Fachdaten (Rechnungs-Nr., Datum, Kunden-Nr., etc.)
  • Exportiert RPA fähige Datensätze zur Weiterverarbeitung der eingegangen Dokumente
Unsere Leistungen (u.a.):
  • Response- und Adresskarten-Auswertung
  • Dokumentenklassifizierung und Zuordnung zum richtigen Geschäftsprozess
  • Auswertung von Fragebögen, Formularen und Multiple Choice

Sprechen Sie mich an

UNSERE SMARTE DATENERFASSUNG, NICHT NUR AUSLESEN, SONDERN VERSTEHEN

Ihr neuer Mitarbeiter: unsere KI

Robotic-Process-Automation ist aktuell ein großes Thema im Rahmen der allgemeinen Digitalisierung. Für den sinnvollen Einsatz von RPA sind jedoch korrekte Daten notwendig. Genau an dieser Stelle bringen unsere Digitalisierungs-Dienstleistungen neue Anwendungsfälle und Synergien. Mittels KI veredeln wir Ihre Daten dahingehend, dass diese per Robotic-Process automatisiert weiterverarbeitet werden können.

Sofern Ihre Dokumente noch nicht digital vorliegen, werden diese über unsere Hochleistungsscanner zunächst verarbeitet.  Im Anschluss daran ermittelt unsere KI die notwendigen Fachdaten für Ihren Robotic-Process.

Selbstverständlich können Sie uns Ihre digitalen Dokumente auch direkt in beliebigen Formaten zur Verfügung stellen. Unsere KI veredelt diese Daten dahingehend, dass die notwendigen Fachdaten extrahiert werden und für Ihren Robotic-Process aufbereitet werden.

Es ist völlig egal, über welchen Kanal Ihre Daten heute hereinkommen, unsere KI

  • Kategorisiert die Daten (Anfrage, Rechnung, Beschwerde, …)
  • Extrahiert entsprechende Fachdaten (Rechnungs-Nr., Datum, Kunden-Nr., etc.)
  • Exportiert RPA fähige Datensätze zur Weiterverarbeitung der eingegangen Dokumente
Unsere Leistungen (u.a.):
  • Extraktion von Rechnungsdaten
  • Response- und Adresskarten-Auswertung
  • Dokumentenklassifizierung und Zuordnung zum richtigen Geschäftsprozess
  • Auswertung von Fragebögen, Formularen und Multiple Choice

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Wie aus Daten smarte Geschäftsprozesse werden

Die SAGA veredelt Ihre digitalen Dokumente, indem sie weit mehr leistet, als nur zu scannen und Daten zu entnehmen. Unsere Systeme mit künstlicher Intelligenz (KI) sorgen dafür, dass dies alles nicht nur schneller geschieht, sondern Ihnen auch weiteren Aufwand, z.B. in der Buchhaltung, erspart. Denn durch die eigens entwickelte, hocheffiziente Sinnentnahme kann der Algorithmus Daten nicht nur passgenau zuordnen, sondern auch stimmig in Ihre Datenbank und Geschäftsprozesse einpflegen. Und das alles in Sekundenschnelle.

Das bedeutet für Sie: Kein lästiges Abtippen und Zuordnen mehr – denn dies erledigen bereits unsere Systeme mit KI für Sie. Und zwar noch bevor Sie einen ersten Blick auf die Daten werfen konnten.

Entwickelt, um Ihnen das Leben leichter zu machen

Bei der SAGA gilt: Unsere Arbeit soll Ihre Prozesse nicht aufhalten oder verlängern, sondern Ihnen das Leben leichter machen. Deshalb haben wir unsere Leistung so weiterentwickelt, dass Sie nun Ihre Daten schneller und effizienter vorliegen haben – selbst wenn Sie gar nicht alle Vorteile der KI nutzen wollen.

Denn bereits die reine Datenerfassung geht durch unsere vollautomatische Bearbeitung schneller und rund um die Uhr. Was auch für Sie von Vorteil ist, denn die Kostenersparnis reichen wir gerne an Sie weiter.

Schneller, präziser, günstiger – was unsere KI für Sie leisten kann

Wie viele unserer Wettbewerber haben wir lange Zeit die Auswertung der gescannten Daten durch geschulte Mitarbeiter angeboten. Das hat sich grundlegend geändert: Unsere KI-basierten Systeme und Prozesse arbeiten auf einem so hohen Niveau, dass dies in drei von vier Fällen nicht mehr notwendig ist.

Unsere Mitarbeiter unterstützen nun vielmehr die KI darin, Ihre Daten zielsicher und richtig auszulesen – und sorgen mit einem fachmännischen Kontrollblick dafür, dass Sie weiterhin Ergebnisse auf höchstem Niveau erhalten.

Durch smarte Features wie Schrifterkennung, Datenbank-Abgleich und einem ganz besonderen Training sind die eigens entwickelten Algorithmen jedoch in der Lage, schneller und in vielen Fällen auch zielsicherer als Menschen zu arbeiten. Und das rund um die Uhr.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten nun viel schneller digitalisiert erhalten. Und durch stetes Training wird die KI konstant treffsicherer in der richtigen Zuordnung der Dokumente. Innerhalb von Sekundenbruchteilen sind Daten also nicht nur erfasst, sondern auch thematisch zugeordnet. Und wenn Sie möchten, lassen wir unsere KI gerne auch für Sie arbeiten. Denn unsere Algorithmen sind so leistungsfähig, dass sie die Daten direkt stimmig in Ihre Datenbanken oder Ihr System einspielen können. Das spart Zeit in Ihrem Betrieb – und auch bei uns. Die Verbesserung unserer eigenen Betriebsabläufe sorgt dafür, dass wir unsere smarte Datenerfassung nicht zu Premium-Preisen anbieten müssen – sondern auch auf der Rechnung das Leben für Sie rentabler und auch einfacher gestalten können.

Wie funktioniert die smarte Datenerfassung?

Damit Daten nicht bloß vorliegen, sondern einen digitalen Mehrwert besitzen, durchlaufen sie verschiedene Stufen der elektronischen Anreicherung:

  • Inhalt klassifizieren
  • Fachdaten extrahieren
  • Vorgang mit Bestandsinformationen anreichern
  • manuelle Prüfung und Vervollständigung

Dafür muss zudem nicht zwingend unser Scan-Service genutzt werden. Gerne können Sie uns Ihre Daten auch direkt elektronisch über verschiedene Kanäle anliefern.

Automatische Klassifizierung – von Menschen validiert

Häufig können wir Menschen geläufige Dokumente, wie eine Rechnung oder einen Lieferschein, direkt auf den ersten Blick erkennen. Dafür greifen wir auf einen großen Erfahrungsschatz zurück, welcher uns hilft, schnell die betreffende Dokumentenart zu klassifizieren.

Auf die gleiche Weise gelingt es auch unserer KI, 85% der Dokumente auf Anhieb richtig einzuordnen. Und sollte einmal durch ein ungewöhnliches Layout, Flecken oder Ähnliches die Klassifizierung schwer fallen, steht unser Team an menschlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung bereit. Dieses wirft selbstverständlich auch einen genauen Blick auf die getroffene Klassifizierung.

Smarte Verarbeitung von Daten

Wurde das Dokument klassifiziert, beginnt unsere KI ihr volles Potential zu entfalten.

Dafür extrahiert sie nicht nur die relevanten Fachdaten (z.B. Rechnungs- oder Kunden-Nummer), sondern kann diese auch vollautomatisch mit Bestandsdatenbanken abgleichen. Hochentwickelte Suchmethoden sorgen dabei dafür, dass Tippfehler oder Ähnliches den Abgleich nicht in die Leere laufen lassen – sondern sicher das stimmige Resultat ermittelt wird. Und das in einem Bruchteil der Zeit, die ein Mensch gebraucht hätte.

Und wenn die Daten schon einmal vorliegen, kann unsere KI zielsicher weitere Tätigkeiten übernehmen:

  • Abgleich von Bestelldaten
  • Vorkontierung
  • Erzeugung von Buchungsdatensätzen
  • Bereitstellung eines webbasierten Rechnungsfreigabeportal

Die KI ermöglicht es also nicht nur, Daten zu digitalisieren und zu erfassen – sondern diese direkt weiter zu verarbeiten. So sparen Sie viel lästigen Verwaltungsaufwand, denn dieser wird von uns gleich miterledigt.

Smarte Datenenerfassung auf einen Blick:

  • Unsere KI versteht Ihre Daten – schneller und präziser als jeder Mensch
  • Sie kann die Daten intelligent mit Ihren Datenbanken abgleichen oder in Ihr System einpflegen
  • So werden Daten nicht nur erfasst, sondern verarbeitet und veredelt
  • Und falls Ihre Daten noch nicht digital vorliegen, übernehmen wir das Scannen auch gerne gleich mit…

Welchen Geschäftsprozess dürfen wir in Ihrem Unternehmen zukünftig mit unserer KI effizienter gestalten?

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