CLOUD-SERVICES

Maximaler Komfort und Sicherheit mit der SAGA
Ständiger Zugriff auf Dokumente und Bearbeitungsstatus
Höchste Sicherheitsstandards nach Bundesdatenschutzgesetz      Unmittelbarer Online Support

MAXIMALER KOMFORT UND ÜBERBLICK:
DAS SAGA CLOUD-ARCHIV

Mit “Cloud Archiv” bezeichnen wir sämtliche Archivierungsdienste, die wir Ihrem Unternehmen webbasiert zur Verfügung stellen. So erhalten Sie zum Beispiel Zugriff auf Ihre gescannten Akten oder Eingangsrechnungen, ohne dass die Daten bei Ihnen gehostet werden müssen oder Sie können digital und „remote“ (dt: entfernt, auf Distanz) Ihre gescannte Post bearbeiten oder Rechnungen einsehen.

Workflowlösungen für Ihre Arbeitsprozesse

Wir entwickeln die Softwarelösung für Ihre Anforderungen. Sie können Ihre Dokumente und Daten webbasiert in Ihren Strukturen bearbeiten. Mit Ihnen zusammen erstellen wir Ihre Spezifikationen und setzen diese für Sie um. Das papierlose Büro ist heute schon möglich: Mit einer individuellen Software Lösung der SAGA ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern viel „klassische Büroarbeit“, Sie gewinnen Zeit und modernisieren Ihre Arbeitsprozesse.

So entstehen maßgeschneiderte Lösungen, ohne dass Sie Software entwickeln, installieren oder in Stand halten müssen.

Sprechen Sie mich an

MAXIMALER KOMFORT UND ÜBERBLICK:
DAS SAGA CLOUD-ARCHIV

Mit “Cloud Archiv” bezeichnen wir sämtliche Archivierungsdienste, die wir Ihrem Unternehmen webbasiert zur Verfügung stellen. So erhalten Sie zum Beispiel Zugriff auf Ihre gescannten Akten oder Eingangsrechnungen, ohne dass die Daten bei Ihnen gehostet werden müssen oder Sie können digital und „remote“ (dt: entfernt, auf Distanz) Ihre gescannte Post bearbeiten oder Rechnungen einsehen.

Workflowlösungen für Ihre Arbeitsprozesse

Wir entwickeln die Softwarelösung für Ihre Anforderungen. Sie können Ihre Dokumente und Daten webbasiert in Ihren Strukturen bearbeiten. Mit Ihnen zusammen erstellen wir Ihre Spezifikationen und setzen diese für Sie um. Das papierlose Büro ist heute schon möglich: Mit einer individuellen Software Lösung der SAGA ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern viel „klassische Büroarbeit“, Sie gewinnen Zeit und modernisieren Ihre Arbeitsprozesse.

So entstehen maßgeschneiderte Lösungen, ohne dass Sie Software entwickeln, installieren oder in Stand halten müssen.

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UNSERE PRODUKTE

SAGA
Archivzugriff

SAGA
Posteingangsworkflow

SAGA
Rechnungseingangs Workflow

Überflüssig: eigenes DMS

Überflüssig: Papierpost

Überflüssig: Manuelle Erfassung

  • Zugriff auf Ihre digitalen Dokumente

  • Dokumententracking während des Scans

  • nach ISO 27001 zertifizierte Sicherheit
  • keine eigene Software nötig
  • Scannen der Tagespost

  • Webbasierter Zugriff

  • Zeit- und ortsunabhängig

  • Auf Ihren Betrieb maßgeschneiderte Arbeitsprozesse
  • keine eigene Software nötig
  • Täglicher Scan Ihrer Rechnungen

  • Webbasierter Zugriff

  • Zeit- und ortsunabhängig

  • Auf Ihren Betrieb maßgeschneiderte Arbeitsprozesse
  • keine eigene Software nötig
  • inklusive
  • optional

UNSERE PRODUKTE

SAGA Archivzugriff

Überflüssig: eigenes DMS

  • Zugriff auf Ihre digitalen Dokumente

  • Dokumententracking während des Scans

  • nach ISO 27001 zertifizierte Sicherheit
  • keine eigene Software nötig

SAGA Posteingangsworkflow

Überflüssig: Papierpost

  • Webbasierter Zugriff

  • Scannen der Tagespost

  • Zeit- und ortsunabhängig

  • Auf Ihren Betrieb maßgeschneiderte Arbeitsprozesse
  • keine eigene Software nötig

SAGA Rechnungseingangs workflow

Überflüssig: Manuelle Erfassung

  • keine eigene Software nötig
  • Auf Ihren Betrieb maßgeschneiderte Arbeitsprozesse
  • Zeit- und ortsunabhängig

  • Webbasierter Zugriff

  • Täglicher Scan Ihrer Rechnungen

  • inklusive
  • optional

DIE LEISTUNGEN IM DETAIL

Archivierung mit webbasiertem Zugriff

ARCHIVIERUNG MIT WEBBASIERTEM ZUGRIFF

In unserem Cloud Archiv stellen wir Ihnen die von uns gescannten Daten digital zur Verfügung. Sie haben kein Dokumentenmanagementsystem(DMS)? Kein Problem: Nutzen Sie unser Cloud Archiv. Hier loggen Sie sich browserbasiert ein und erhalten geschützten Zugriff auf Ihre Dokumente.

Die nach ISO 27001 zertifizierte Sicherheit erfüllt selbst die gehobenen Ansprüche des Finanzsektors.

Dokumententracking

Ihr digitales Archiv beginnt vor dem ersten Scan durch die SAGA. Mit unserem Dokumententracking können Sie immer und jederzeit die bei uns zum Scan liegenden Dokumente verfolgen und beobachten. Wir versehen jedes Dokument bei Ihnen mit einem Barcode, so dass Sie die Möglichkeit haben, sich bei uns einzuloggen. So können Sie bestimmte Dokumente und Akten im Scanprozess verfolgen und gegebenenfalls priorisieren.

Zugriff ohne eigene Softwarelösung

Sie benötigen keine eigene Software oder DMS, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte, webbasierte Lösungen an. Per sicherer HTTPS Verbindung greifen Sie auf unsere Cloud zu.

Auf unseren Servern liegen Ihre Daten und Dokumente sicher:

  • Voneinander getrennte Rechenzentren für die Aufrechterhaltung des Betriebs bei Komplettausfall – unsere Serverstandorte verfügen über hohe Anbindungskapazitäten bei mehreren Kommunikationsprovidern
  • System-Monitoring mit unterschiedlichen Kategorien von der Basisüberwachung bis hin zu End-to-End-Monitoring der Applikationen und professionelles Netzwerkmanagement mit Einsatz von Load-Balancern, Bandbreitenmanagement und WAN-Optimierungslösungen
  • BaFin-konforme Leistungserbringung sowie garantierte und zertifizierte Aufbewahrung der Daten nach deutschem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ITIL-konforme Leistungserbringung mit der standardisierten Erfüllung diverser Best Practices im IT-Management
  • Zentrales, zweisprachiges Controlcenter (Deutsch/Englisch) als internationaler Ansprechpartner für aktive Überwachung und Steuerung
Posteingangsworkflow

POSTEINGANGSWORKFLOW

Der SAGA Posteingangsworkflow ist genau eine solche webbasierte Softwarelösung. Hier wird Ihnen Ihre Tagespost nach dem Scan durch die SAGA virtuell zur Verfügung gestellt. So haben alle Ihre Mitarbeiter und sämtliche Verarbeitungszentren zeitgleich die Tagespost zur Verfügung.

Keine Papierflut mehr für Ihr Unternehmen – keine zeitraubende Postsortierung!

Unser Dokumentenmanagement erlaubt es Ihnen:

  • Dokumente gleichzeitig zu lesen, zu bearbeiten und weiterzuleiten
  • Post zur Kenntnisnahme zu versenden
  • sich den Empfang bestätigen zu lassen
  • eine Abfolge von Empfängern und Bearbeitern festzulegen
Rechnungseingangsworkflow

RECHNUNGSEINGANGSWORKFLOW

Auch der SAGA Rechnungseingangsworkflow ist eine bewährte, webbasierte Softwarelösung zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Mit dem digitalen Rechnungseingangsworkflow werden Ihre Eingangsrechnungen von der SAGA gescannt und von uns online in der Cloud zur Verfügung gestellt.

Validierte Daten zur direkten Verarbeitung

Die SAGA stellt Ihnen die erfassten Daten webbasiert zur Verfügung, so dass Ihre Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen direkt anfangen können, diese zu buchen.

Lösungen für Ihr Buchungssystem

Wir stellen unsere Lösungen so zur Verfügung, dass sie sich direkt in Ihr Buchungssystem einpassen. Sprechen Sie uns darauf zwecks individueller Beratung an! Wir konfigurieren Schnittstellen und zu importierende Daten so, dass Sie schnell und leicht eingepflegt und in Ihre Buchhaltung übertragen werden können.

Optimierte Prozesse

So kann Ihre Buchhaltung sich um das Buchen kümmern, ohne viel Zeit auf das Lesen und Eintippen der Rechnungen zu verwenden. Sparen Sie Zeit und Personalkosten mit dem digitalen Rechnungseingang und der cloudbasierten Workflowlösung von SAGA.

DIE LEISTUNGEN IM DETAIL

Archivierung mit webbasiertem Zugriff

ARCHIVIERUNG MIT WEBBASIERTEM ZUGRIFF

In unserem Cloud Archiv stellen wir Ihnen die von uns gescannten Daten digital zur Verfügung. Sie haben kein Dokumentenmanagementsystem(DMS)? Kein Problem: Nutzen Sie unser Cloud Archiv. Hier loggen Sie sich browserbasiert ein und erhalten geschützten Zugriff auf Ihre Dokumente.

Die nach ISO 27001 zertifizierte Sicherheit erfüllt selbst die gehobenen Ansprüche des Finanzsektors.

Dokumententracking

Ihr digitales Archiv beginnt vor dem ersten Scan durch die SAGA. Mit unserem Dokumententracking können Sie immer und jederzeit die bei uns zum Scan liegenden Dokumente verfolgen und beobachten. Wir versehen jedes Dokument bei Ihnen mit einem Barcode, so dass Sie die Möglichkeit haben, sich bei uns einzuloggen. So können Sie bestimmte Dokumente und Akten im Scanprozess verfolgen und gegebenenfalls priorisieren.

Zugriff ohne eigene Softwarelösung

Sie benötigen keine eigene Software oder DMS, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte, webbasierte Lösungen an. Per sicherer HTTPS Verbindung greifen Sie auf unsere Cloud zu.

Auf unseren Servern liegen Ihre Daten und Dokumente sicher:

  • Voneinander getrennte Rechenzentren für die Aufrechterhaltung des Betriebs bei Komplettausfall – unsere Serverstandorte verfügen über hohe Anbindungskapazitäten bei mehreren Kommunikationsprovidern
  • System-Monitoring mit unterschiedlichen Kategorien von der Basisüberwachung bis hin zu End-to-End-Monitoring der Applikationen und professionelles Netzwerkmanagement mit Einsatz von Load-Balancern, Bandbreitenmanagement und WAN-Optimierungslösungen
  • BaFin-konforme Leistungserbringung sowie garantierte und zertifizierte Aufbewahrung der Daten nach deutschem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ITIL-konforme Leistungserbringung mit der standardisierten Erfüllung diverser Best Practices im IT-Management
  • Zentrales, zweisprachiges Controlcenter (Deutsch/Englisch) als internationaler Ansprechpartner für aktive Überwachung und Steuerung
Posteingangsworkflow

POSTEINGANGS-
WORKFLOW

Der SAGA Posteingangsworkflow ist genau eine solche webbasierte Softwarelösung. Hier wird Ihnen Ihre Tagespost nach dem Scan durch die SAGA virtuell zur Verfügung gestellt. So haben alle Ihre Mitarbeiter und sämtliche Verarbeitungszentren zeitgleich die Tagespost zur Verfügung.

Keine Papierflut mehr für Ihr Unternehmen – keine zeitraubende Postsortierung!

Unser Dokumentenmanagement erlaubt es Ihnen:

  • Dokumente gleichzeitig zu lesen, zu bearbeiten und weiterzuleiten
  • Post zur Kenntnisnahme zu versenden
  • sich den Empfang bestätigen zu lassen
  • eine Abfolge von Empfängern und Bearbeitern festzulegen
Rechnungseingangsworkflow

RECHNUNGSEINGANGS-
WORKFLOW

Auch der SAGA Rechnungseingangsworkflow ist eine bewährte, webbasierte Softwarelösung zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Mit dem digitalen Rechnungseingangsworkflow werden Ihre Eingangsrechnungen von der SAGA gescannt und von uns online in der Cloud zur Verfügung gestellt.

Validierte Daten zur direkten Verarbeitung

Die SAGA stellt Ihnen die erfassten Daten webbasiert zur Verfügung, so dass Ihre Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen direkt anfangen können, diese zu buchen.

Lösungen für Ihr Buchungssystem

Wir stellen unsere Lösungen so zur Verfügung, dass sie sich direkt in Ihr Buchungssystem einpassen. Sprechen Sie uns darauf zwecks individueller Beratung an! Wir konfigurieren Schnittstellen und zu importierende Daten so, dass Sie schnell und leicht eingepflegt und in Ihre Buchhaltung übertragen werden können.

Optimierte Prozesse

So kann Ihre Buchhaltung sich um das Buchen kümmern, ohne viel Zeit auf das Lesen und Eintippen der Rechnungen zu verwenden. Sparen Sie Zeit und Personalkosten mit dem digitalen Rechnungseingang und der cloudbasierten Workflowlösung von SAGA.

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