DIE ELEKTRONISCHE PERSONALAKTE – SAGA PLANT MIT IHNEN
Egal, ob Sie sie schon nutzen und alte Bestände digitalisieren möchten oder ob Sie ein neues System aufsetzen: Die SAGA unterstützt Sie in allen Belangen.
Full Service auf einen Blick:
DIE ELEKTRONISCHE PERSONALAKTE – SAGA PLANT MIT IHNEN
Egal, ob Sie sie schon nutzen und alte Bestände digitalisieren möchten oder ob Sie ein neues System aufsetzen: Die SAGA unterstützt Sie in allen Belangen.
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UNSERE PRODUKTE
SAGA Basis
Personalakte
SAGA Multiregister
Personalakte
SAGA Klassifizierte
Personalakte
Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Personalakte
Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register
Optimiert den Workflow: PDF-Dokumente mit professioneller Klassifizierung
UNSERE PRODUKTE ZUR DIGITALISIERUNG IHRER DOKUMENTE
SAGA Basis Personalakte
Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Personalakte
SAGA Multiregister Personalakte
Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register
SAGA Klassifizierte Personalakte
Optimiert den Workflow: PDF-Dokumente mit professioneller Klassifizierung
„MEHR ALS NUR SCANNEN“
Unser gesamter Personalaktenbestand wurde von der SAGA digitalisiert. Die Besonderheit der Zusammenarbeit mit der SAGA waren nicht die technisch einwandfreien Scans, sondern die Rundumdienstleistung. Wir können die SAGA uneingeschränkt weiterempfehlen!
Volker Kaross, KVB – Kölner Verkehrs-Betriebe AG
SCANDIENSTLEISTUNGEN VON FACHKRÄFTEN – FÜR PERSONALWESEN
Dass wir Fachkräfte für Scandienstleistungen und Digitalisierung sind, ist selbstverständlich. Dass wir aber auch Fachkräfte im Personalwesen beschäftigen, um Ihre Personalakten zu scannen, ist einzigartig.
WIR WISSEN, WORUM ES IHNEN GEHT.
Wir möchten unsere Prozesse an Ihre Bedürfnisse anpassen und nicht umgekehrt. Dafür müssen wir wissen, wie Sie Ihre Arbeit machen. Deshalb beschäftigen wir Fachpersonal aus dem Personalwesen. Wir kennen die Dokumentarten, wir wissen um die Zuordnungen, Aufbewahrungsfristen, Datenschutzrichtlinien und Wichtigkeit.
Alle alten Lohnsteuerkarten oder Sozialversicherungsausweise sollen aussortiert werden? Selbstverständlich! Auf Wunsch vernichten wir diese sogar fachgerecht oder liefern sie im Original zurück.
WIR RICHTEN UNS NACH IHNEN.
Wir richten jedes Projekt individuell für jeden Kunden aus. Wir schaffen den maßgeschneiderten Prozess für Ihre Arbeitsweise. Die Akten müssen nicht vorbereitet, sortiert oder indexiert werden, denn:
Wir holen Ihre Akten aus Ihrem Archiv so wie sie sind oder übernehmen die vorhandene Struktur aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem.
Alle Akten mit dem roten Kleber sollen nach dem Scan in schwarze Boxen? Kein Problem, wir haben auch schwarze Boxen.
Anhand Ihrer Blacklist übernehmen wir das Aussortieren von Akten oder Dokumenten, die zwar archiviert sind, aber nicht gescannt werden sollen. Sie entscheiden, welche Akten danach zu Ihrer Verfügung stehen, im Sicherheitsarchiv aufgehoben oder fachgerecht entsorgt werden sollen.
Sie brauchen eine Akte, während sie bei uns im Scan ist? Mit unserem Online Tracking können Sie jederzeit verfolgen, wo welche Akte gerade ist und eine bestimmte priorisieren. In der Regel steht Ihnen diese am nächsten Tag schon digital zur Verfügung oder ist postalisch auf dem Weg zu Ihnen.