• Bild von Hochleistungsscanner der SAGA als Darstellung von Scanservice

    Scanservice

    Scanservice ist mehr als nur Scannen. Die SAGA bietet einen Rundum Service mit auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderten Arbeitsprozessen.

    Zum Scanservice >>
  • Bild von Laptop mit Daten Datenerfassung

    Datenerfassung

    Digitale Erfassung von analogen Daten: Wir digitalisieren Ihre Rechnungen, Fragebögen, Antwortkarten und jegliche Arten analoger Formulare.

    Zur Datenerfassung >>
  • Bild von Aktenschrank mit Dokumenten als Darstellung von Archivierung und Logistik

    Archivierung und Logistik

    Archivierung, Aufbewahrung, Transport und Vernichtung Ihrer Dokumente. Zusätzliche Leistungen des Rundum Dienstleisters SAGA.

    Zur Archivierung >>
  • Bild von Finger der auf Cloudsymbol tippt Cloud-Services

    Cloud-Services

    Unsere webbasierten Anwendungen: Das SAGA-Archiv mit Webzugriff und online Workflowlösungen für Ihren digitalen Posteingang oder Rechnungsbearbeitung.

    Zu den Cloud-Services >>

Scanning wie es heute sein muss: Digitalisierung mit SAGA

Die SAGA GmbH kombiniert wegweisende Scan-Technologie mit innovativen Dienstleistungen zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensabläufe. 1984 gegründet, baut das deutschlandweit aufgestellte Familienunternehmen mit Stammsitz in Düsseldorf seine Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung ständig aus. Dazu stellt es als führender Scandienstleister maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung und Informationsmanagement zur Verfügung.

  • Branchenerfahren und sicher

    Wir kennen Ihre Alltagspraxis und erfüllen wichtige Datenschutz-Anforderungen bei der Digitalisierung Ihrer Akten und weiterer Dokumente.

  • Schnell und zuverlässig

    Wir haben bereits Scan-Aufträge mit 35% mehr Auftragsvolumen als veranschlagt zeitgerecht abgewickelt.

  • Kundenorientiert

    Wir passen uns Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Wir sind es gewohnt maßgeschneiderte Lösungen zu liefern.

  • IT-Kompetent

    Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten auf Ihrem jeweiligen Gebiet und unser Technikpark sucht seinesgleichen.

Wir sind Ihr kompetenter und zuverlässiger Partner

Logo von Verband Organisations- und Informationssysteme
Logo des Softwareherstellers ABBYY
Logo von pdf a
Logo für Standorte in Deutschland

Unsere Digitalisierungs-Dienstleistungen im Überblick

Einfacher Akten Scan, Kreditakten Scan, Personalakten Scan, elektronische Datenerfassung, Posteingangsbearbeitung, Rechnungseingangsbearbeitung bzw. Text- oder Adresserfassung: die SAGA liefert den maßgeschneiderten Prozess zur Digitalisierung Ihrer Dokumente. Wir verstehen uns als Full Service Dienstleister und sehen es als Herausforderung, Ihre Ansprüche zu erfüllen. Stellen Sie uns auf die Probe! Bei uns können Sie Dokumente scannen, Ordner digitalisieren, Personalakten scannen, aber auch Zeichnungen scannen und archivieren lassen. Intelligente Managementsysteme sowie effiziente Erfassungslösungen zur Aktenarchivierung ergänzen unser Scandienstleister-Angebot.

Scanservice

Scanservice und darüber hinaus – Digitalisierung Ihrer Dokumente

Unserem Verständnis nach ist das Scannen der kleinste aber der wichtigste Teil der Arbeit eines Scandienstleisters bei der Digitalisierung von Dokumenten.


Zum Scanservice

Wir Scannen und digitalisieren Ihre Akten.

Bei der Aktendigitalisierung nutzen wir zunächst zum Scannen unseren Technikpark, der modernsten technischen Anforderungen entspricht. Dabei erreichen wir eine Leistung von bis zu 350.000 Blatt pro Tag. Danach stehen Ihnen die digitalisierten Dokumente umgehend in unserem Cloud Archiv online zur Verfügung. Bei der Digitalisierung Ihrer Akten haben Sie die Auswahl zwischen drei Produkten für unterschiedliche Anforderungen: bei der SAGA BasisAkte wird eine gesamte Akte gescannt und steht anschließend als eine PDF-Datei volltextrecherchierbar digital zur Verfügung. Bei der SAGA MultiregisterAkte wird jedes Register einer Akte als einzelne PDF-Datei gespeichert, die ebenfalls volltextrecherchierbar ist. Bei der SAGA KlassifiziertenAkte wird sogar jedes einzelne Dokument Ihrer Akte klassifiziert. Die gesamte Akte wird im Anschluss digital in ein maßgeschneidertes Kategorisierungssystem überführt.

Egal welche Akten Sie für Ihr Unternehmen digitalisieren möchten: SAGA hat die passenden Lösungen für Sie. So bieten wir beispielsweise einen maßgeschneiderten Prozess zur Digitalisierung Ihrer Personal- oder Kreditakten. Hierbei erfolgt die Datenvalidierung durch speziell geschulte Mitarbeiter mit Branchenkenntnissen. Sicherheit hat bei uns absolute Priorität. Daher bieten wir neben dem Scannen und der Digitalisierung auch den Transport, die Archivierung und die Vernichtung Ihrer Akten als Service an. Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob wir einzelne Akten digital archivieren oder für Sie komplette Ordner digitalisieren sollen.

Die Digitalisierung Ihres Posteingangs

Sie denken darüber nach, wie Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiver gestalten können? Digitalisieren Sie Ihren Posteingang. SAGA scannt Ihre Eingangspost und stellt Ihnen die Dokumente umgehend in einem digitalen Archiv zur Verfügung. Dieses digitale Posteingangssystem sorgt dafür, dass Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Eingangspost zugreifen können und diese sofort bearbeitet oder delegiert werden kann. Auf Wunsch binden wir Ihren digitalen Posteingang an Ihre bestehenden Workflows an oder entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen. Was Sie tun müssen um Ihre Post zu digitalisieren? Nichts weiter als diese an ein von uns vorgegebenes Postfach weiterzuleiten. Ein digitalisierter Brief kann mit dieser Methode an zwei Stellen gleichzeitig zur Kenntnisnahme gesendet werden, um ihn letzten Endes an der dritten Stelle zu bearbeiten. Hierdurch verkürzen Sie Ihre Reaktionszeit enorm und können Ihre Ressourcen effizienter einsetzen. Helfen Sie Ihrem Unternehmen in das 21 Jahrhundert!

Digitaler Rechnungseingang

Wie bei der Einganspost, so lässt sich auch der Rechnungseingang Ihres Unternehmens mit SAGA digitalisieren. Nach der Digitalisierung Ihrer Rechnungen erfolgt die manuelle Validierung durch unsere erfahrenen und geschulten Mitarbeiter. Im Anschluss liefern wir Ihnen je Eingangsrechnung ein PDF sowie auf Wunsch einen Datensatz, der alle erfassten Daten enthält und direkt in Ihren Rechnungseingangsworkflow eingespeist werden kann (Bestandteil unsere Leistung „Rechnungsbearbeitung“). Dies entlastet die Buchhaltung Ihres Unternehmens enorm.

Wir scannen und digitalisieren nahezu alle Formate

Neben dem Scannen und Digitalisieren von Akten und der Digitalisierung Ihres Post- und Rechnungseinganges können wir alle weiteren erdenklichen Formate für Ihr Unternehmen digital archivieren. Zu unseren Leistungen zählen u.a. Bücher scannen, Großformate scannen oder auch Mikrofilme scannen.

Datenerfassung

Erfassung von Daten zur Digitalisierung:

Sie verfügen über analoge Daten, die professionell digitalisiert und in Ihren bestehenden Workflows weiterverarbeitet werden sollen? Unsere Zeichenerkennungssoftware ermöglicht es uns analoge Daten in digitale Datensätze umzuwandeln. Das funktioniert für die Erfassung von Adressdaten genauso wie bei Multiple Choice-Fragebögen oder anderen Dokumenten.

Nach dem Scan können wir die digitalisierten Daten direkt für Sie auswerten oder bspw. in einem Rechnungseingangs- oder Posteingangssystem zur Verfügung stellen. Bei der Datenerfassung Ihrer Eingangsrechnungen scannen wir zunächst die Rechnungen und lesen dann sämtliche relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, USt-ID und Steuersatz aus. Auf Wunsch können wir Ihre Eingangsrechnungen sogar gegen Ihre vorhandenen Bestelldaten prüfen. Im Anschluss speisen wir diese Daten direkt in Ihre Buchhaltung und sorgen so für eine enorme Zeitersparnis.

Darüber hinaus werten wir beispielsweise Responsekarten oder Fragebögen automatisch aus. Auf Wunsch werden die gewonnenen Daten per Hand validiert und wir versenden sogar Ihre Antwortkarten.


Zur Datenerfassung

Aktenlogistik

Aktenlogistik – Kosten, Zeit, Lagerraum sparen.

Als Scandienstleister gehen unsere Dienstleistungen weit über den einfachen Scan hinaus. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Akten in unserem Sicherheitsarchiv zu lagern, sie von uns transportieren zu lassen oder mit uns die Vernichtung gem. BDSG zu planen und diese durchzuführen.

Wir verstehen uns als Rundumdienstleister und möchten mit Ihnen Ihre Dienstleistung entwickeln.


Zur Archivierung

Cloud Services

Cloud Services - Webbasierte Dienstleistungen zum Zugriff auf Ihre digitalisierten Dokumente

Die SAGA entwickelt mit Ihnen Arbeitsprozesse zur Bearbeitung Ihrer digitalisierten Daten. Wir richten Ihnen elektronische Postworkflowsysteme oder Rechnungsbearbeitungen ein oder stellen Ihnen diese webbasiert zur Verfügung. Genauso können Sie auf Ihre gescannten Dokumente in unserer Cloud zugreifen, wenn Sie das wünschen und über kein eigenes Dokumentenmanagementsystem verfügen.


Zu den Cloud-Services

Unsere Kunden sind sehr zufrieden

Logo von Immeo Immobilien Home

„Service nach Maß“

In Zusammenarbeit mit der SAGA haben wir den gesamten Mieter- und Wohnungsaktenbestand von über 60.000 Wohnungen digitalisiert. Vom ersten Tag an hatten wir kompetente Ansprechpartner, die den kompletten Prozess mit unsgeplant und vollzogen haben. Auch für zukünftige Scandienstleistungen werden wir gerne wieder mit der SAGA zusammenarbeiten!

Jürgen Stengel, Immeo Wohnen Service GmbH
Logo der Sparkasse Mittelfranken Süd mit Testimonial über Home

„Alles aus einer Hand“

Die SAGA hat unseren kompletten Kreditaktenbestand gescannt und digitalisiert. Das herausragendste Merkmal unserer Zusammenarbeit waren die flüssigen und absolut professionellen Prozesse. Die Daten wurden von den ausgebildeten Bankkaufleuten der SAGA über deren zertifizierte Schnittstelle direkt ins ZDA eingepflegt. Vom ersten Tag ein Mehrwert: Noch heute digitalisiert die SAGA unsere Tagespost.

Nicole Schönlein, Projektleitung, Sparkasse Mittelfranken-Süd

Aktuelle Neuigkeiten

  • /application/files/1015/0841/2038/Bild_News_Oktober_RE.jpg als Titelbild zu Komfortabel und schnell: Ihre Eingangsrechnung - unsere Digitalisierung

    Komfortabel und schnell: Ihre Eingangsrechnung - unsere Digitalisierung

    19.10 2017

    ​Ein weiteres, namhaftes Unternehmen hat sich mit uns für die schnelle und komfortable Bearbeitung und Archivierung der Eingangsrechnungen entschieden.

    Zum Artikel >>
  • /application/files/4914/6882/8439/sparkasse.jpg Die 33. Sparkasse hat uns beauftragt!

    Die 33. Sparkasse hat uns beauftragt!

    05.10 2017

    Wir freuen uns mit nunmehr der 33. Sparkasse bei der Digitalisierung Ihrer Archive zusammen zu arbeiten..

    Zum Artikel >>
  • /application/files/6614/6877/6745/posteingangsbearbeitung.jpg als Titelbild zu Eingangsrechnungsbearbeitung durch die SAGA

    Eingangsrechnungsbearbeitung durch die SAGA

    20.07 2017

    Ein weiteres namhaftes Unternehmen lässt täglich ca. 6.000 Eingangsrechnungen durch uns bearbeiten.

    Zum Artikel >>