Datenerfassung

Universell und prozessorientiert mit SAGA

  • Effiziente Suchfunktionen
  • Validierte Daten
  • Standortunabhängiger Zugriff

Unsere Datenerfassung:
Auslesen in höchstgeschwindigkeit

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Rechnungsbearbeitung
  • Response- und Adresskarten
  • Auswertung von Fragebögen, Formularen und Multiple Choice

Die SAGA erfasst Ihre analogen Daten und macht digitale Dokumente aus Ihnen. Aber dort fängt unser Service erst an. Denn wir scannen Ihre Formulare, Rechnungen, Responsekarten und Adressdaten nicht nur, auf Wunsch werten wir auch aus.

Geben Sie uns Ihre Drucksachen so wie sie sind, wir benötigen keine Vorsortierung oder Indexierung. Unsere Arbeit soll Ihre Prozesse nicht aufhalten oder verlängern, sondern Ihnen das Leben leichter machen.

Sprechen Sie mich an

Ludwig Nickl als Ansprechpartner für Datenerfassung

Ludwig Nickel

ludwig.nickel@saga-gmbh.de

+49 211 478450

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Unsere Produkte

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Rechnungsbearbeitung

Response- und Adresskarten

Fragebögen und Formulare

Elektronische Erfassung von Rechnung inklusive Positionsdaten

Elektronische Auswertung von großen Mengen handschriftlicher Daten

Elektronische Auswertung von Umfragen und Fragebögen

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Rechnungsbearbeitung

Elektronische Erfassung von Rechnung inklusive Positionsdaten

  • Automatische Erkennung der Rechnungsdaten
  • Validierung per Hand
  • Rechnung als PDF
  • Digitaler Datensatz für Ihre Buchhaltung
  • Abgleichen mit Bestelldaten
  • Erstellung von maßgeschneiderten Workflowlösungen
  • Lagerung der Rechnungen im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Rechnungen nach dem Scan
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Response- und Adresskarten

Elektronische Auswertung von großen Mengen handschriftlicher Daten

  • Elektronische Erfassung sämtlicher Daten
  • Neueste OCR Software - Höchste Erkennungsrate
  • Unabhängig von Format und Menge
  • Digitale Datensätze für Ihr System
  • Abholung vor Ort
  • Validierung der Daten per Hand
  • Auswertung und Aussendung von Antwortkarten
  • Lagerung der Dokumente im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Dokumente nach dem Scan
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Fragebögen und Formulare

Elektronische Auswertung von Umfragen und Fragebögen

  • Elektronische Erfassung sämtlicher Daten
  • Neueste OCR Software - Höchste Erkennungsrate
  • Unabhängig von Format und Menge
  • Digitale Datensätze für Ihr System
  • Termingerecht und genau
  • Abholung vor Ort
  • Validierung der Daten per Hand
  • Auswertung und Aussendung von Teilnahmebestätigungen
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
  • inklusive
  • optional

DIE LEISTUNGEN IM DETAIL

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Automatische Auslesung – von Hand validiert

Daten erfassen

Wir lesen softwaregestützt die von Ihnen gelieferten Dokumente aus und identifizieren von Ihnen spezifizierte Datensätze. Zum Beispiel Namen, Adresse und Telefonnummer auf Antwortkarten oder Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Umsatzsteuer ID Ihrer Rechnungen.

Hier erarbeiten wir gerne mit Ihnen das Konzept, um die Daten bestmöglich für Sie zu erfassen.

Auf Wunsch: Daten validieren

Die automatisch erfassten Daten werden von unseren Mitarbeitern auf Wunsch per Hand validiert. So können zum Beispiel auch handschriftliche Fehler schon im Vorneherein ausgebessert werden.

Daten zur Verfügung stellen

Die Daten werden nach dem Scan und der Validierung für Sie aufbereitet. Wir liefern Datensätze nach Ihren Spezifikationen und binden diese in Ihren vorhandenen Workflow oder Dokumentenmanagementsystem ein.

Auf Wunsch: Entwicklung von Arbeitsprozessen

Ob wir Ihnen Ihre Daten in unserer Cloud zur Verfügung stellen oder mit Ihnen einen digitalen Workflow zum Bearbeiten der Daten entwickeln – Sie entscheiden sich für das für Ihre Firma bestmögliche Verfahren. Wir stellen komplette Arbeitsprozesse zur Verfügung, legen mit Ihnen Adressdatenbanken an oder liefern Ihnen die Daten wie Sie sind.

Die Datensicherheit ist das höchste Gut

Wir arbeiten nach allerstrengsten Datenschutzrichtlinien und darüber hinaus. Wenn gewünscht werden die Dokumente zur Erfassung in Sicherheitsbehältern mit unseren Transportern bei Ihnen abgeholt und vor und nach dem Scan in unserem Sicherheitsarchiv verwahrt.

Alle unsere Mitarbeiter haben zumindest eine kaufmännische Ausbildung, sind jedoch meist fachspezifisch im Rechnungs-, Bank- oder Personalwesen ausgebildet. Auf dieser Basis arbeiten wir nach Ihren Standards und erfüllen zuverlässig Ihre Wünsche und Anforderungen.