Die VR Bank Bayreuth-Hof eG stand vor der Herausforderung, einen umfangreichen Bestand an Kreditakten effizient, sicher und systemkonform zu digitalisieren. Mit SAGA entschied sich das Institut für einen erfahrenen Partner, der den gesamten Prozess zuverlässig im Fullservice – alles aus einer Hand abbildet.
Die Aufgabe
Knapp 10.000 Kreditakten sollten aus der Papierwelt in die digitale Zukunft überführt werden – inklusive strukturierter Datenaufbereitung und nahtloser Integration in das Dokumentenmanagementsystem agree21DMS der Atruvia AG. Neben höchster Qualität lag der Fokus insbesondere auf Termintreue, Transparenz und minimalem internen Aufwand für den Kunden.
Die Lösung von SAGA
SAGA übernahm das Projekt vollständig und sorgte für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende:
- sichere Abholung der physischen Kreditakten
- professionelle und revisionssichere Digitalisierung
- strukturierte Klassifizierung nach Bankspezifikation
- qualitätsgesicherte Datenaufbereitung
- direkte Übertragung der Dokumente an die Atruvia
- Integration in das agree21DMS
Während der gesamten Projektlaufzeit stand SAGA als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite – mit kurzen Reaktionszeiten, klarer Kommunikation und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
Das Ergebnis
Das Projekt wurde termingerecht, kostentransparent und vollständig erfolgreich abgeschlossen. Die VR Bank Bayreuth-Hof eG profitiert heute von schnellen Zugriffen auf digitale Kreditakten, optimierten Prozessen und einer deutlichen Entlastung interner Ressourcen.
Fazit
Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, wofür SAGA steht: effiziente Digitalisierungslösungen, maximale Servicequalität und echte Partnerschaft auf Augenhöhe – speziell für Banken und regulierte Branchen.
„SAGA hat uns von Beginn an durch Professionalität, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung überzeugt. Die Digitalisierung unserer Kreditakten verlief reibungslos, termingerecht und innerhalb des vereinbarten Budgets. Besonders schätzen wir die sehr gute Erreichbarkeit, die schnellen Rückmeldungen sowie die lösungsorientierte Unterstützung während des gesamten Projekts.“ – Michael Holl, VR Bank Bayreuth-Hof eG