Dein Job als Prozessarchitekt / Prozessmanager (m/w/d) bei SAGA.

Helfe Unternehmen fit für die Zukunft zu machen

SAGA ALS ARBEITGEBER

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches seit 1984 Scandienstleistungen erbringt. Wir haben uns darauf spezialisiert, große Archivbestände zu digitalisieren oder auch die gesamte Posteingangsbearbeitung zu übernehmen.

Unser Stammsitz ist in Düsseldorf, hier erbringen wir mit derzeit 125 Mitarbeitern/-innen Scan- und Digitalisierungsdienstleistungen für Kunden aus der gesamten Bundesrepublik.

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches seit 1984 Scandienstleistungen erbringt. Wir haben uns darauf spezialisiert, große Archivbestände zu digitalisieren oder auch die gesamte Posteingangsbearbeitung zu übernehmen.

Unser Stammsitz ist in Düsseldorf, hier erbringen wir mit derzeit 125 Mitarbeitern/-innen Scan- und Digitalisierungsdienstleistungen für Kunden aus der gesamten Bundesrepublik.

Wir suchen

Prozessarchitekt / Prozessmanager (m/w/d)

(m/w/d) in Vollzeit

Über uns

Die SAGA ist seit 1984 ein führender, familiengeführter Digitalisierungspartner mit Sitz in Düsseldorf.

Wir entwickeln Lösungen rund um Scanservice, KI-gestützter Datenerfassung, Archivierung und Workflows zur Bearbeitung von Posteingang, Rechnungsbearbeitung und Bestandsaktendigitalisierung.

Als Full-Service-Digitalisierungspartner kombinieren wir moderne Scan-Technologien, intelligente Softwarelösungen und maßgeschneiderte Prozesse – und bauen unsere eigenen Systeme kontinuierlich weiter aus.

Unsere Produktionssoftware bildet komplexe Kundenprozesse in einem BPMN-orientierten System ab und wird kontinuierlich von uns weiterentwickelt.

DEINE AUFGABEN

Als Prozessarchitekt / Prozessmanager (m/w/d) – sorgst du dafür, dass neue Kundenprojekte effizient, stabil und zukunftssicher in unserer Produktionssoftware umgesetzt werden. Du übersetzt Fachanforderungen in klare, BPMN-konforme Prozessmodelle und erkennst mögliche Fehlerquellen, bevor sie zum Problem werden.

  • Analyse von Kundenanforderungen und fachlichen Prozessen gemeinsam mit unseren Kunden und den anderen Fachbereichen
  • Konzeption und Modellierung von Geschäftsprozessen in BPMN 2.0, ausgerichtet an unserer Produktionssoftware
  • Erarbeitung von Gesamtkonzepten zur Abbildung der digitalen Verarbeitungsstrecken neuer Kundenprojekte
  • Identifikation potenzieller Fehlerquellen und Risiken im Prozessdesign und Definition geeigneter Gegenmaßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung (z. B. für Schnittstellen, Sonderlogiken, Automatisierungen)
  • Definition von Kunden- und systemrelevanter Anforderungen für unsere Softwareentwicklung
  • Unterstützung bei Tests, Abnahmen und Roll-Outs neuer Prozesse und Projekte
  • Dokumentation der konzipierten Prozesse und Schulung von internen Teams

DEIN PROFIL

  • Sehr gutes analytisches Denkvermögen und Freude daran, komplexe Abläufe zu strukturieren
  • Fundierte Kenntnisse in BPMN 2.0 und Erfahrung in der Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Sicherer Umgang mit SQL (z. B. zur Ergebnisprüfung, Datenanalysen, Abfragen)
  • Idealerweise erste oder vertiefte Erfahrung mit Vinna oder einer vergleichbaren Workflow-/Prozessplattform
  • Grundkenntnisse in C#, um technische Konzepte besser zu verstehen und mit der Anwendungsentwicklung auf Augenhöhe sprechen zu können
  • Grundkenntnisse in HTML (z. B. für das Verständnis von Oberflächen, Masken, Formularen)
  • Eigenverantwortliches Arbeiten – du übernimmst Themenpakete und koordinierst die Beteiligten selbstständig
  • Eigeninitiative – du stellst Fragen, schlägst Verbesserungen vor und treibst deine Themen aktiv voran
  • Teamfähigkeit – du arbeitest gerne im interdisziplinären Umfeld (Kunde, IT, Fachbereich)
  • Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich darstellen
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit – du denkst in Szenarien, erkennst Abhängigkeiten und findest pragmatische Lösungen
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – du verlierst das Gesamtbild nicht aus den Augen und dokumentierst sauber
  • Hohe Lernbereitschaft – BPMN, Tools und Software entwickeln sich weiter, und du entwickelst dich mit

WAS DICH ERWARTET

  • Hybrides Arbeiten: Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche, in der Einarbeitung maximal 2 Tage, damit du Team, Systeme und Prozesse gut kennenlernst
  • Ein sicherer, langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem etablierten Digitalisierungsunternehmen
  • Kurze Entscheidungswege – du kannst Dinge schnell auf den Weg bringen
  • Faire Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines modernen Arbeitszeitmodells
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere Benefits (z. B. Getränke, Firmenevents)
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (z. B. Schulungen zu neuen Technologien, BPMN, Architekturthemen)
  • Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld mit einem Team, das Spaß an professioneller, aber lockerer Zusammenarbeit hat

DAS IST DEIN IMPACT

  • Du stellst sicher, dass neue Kundenprojekte effizient und stabil in unserer Produktionssoftware laufen.
  • Du hilfst mit Fehler und Medienbrüche bereits im Design zu vermeiden, statt sie später operativ „wegzuarbeiten“.
  • Du trägst dazu bei unsere BPMN-orientierte Produktionsplattform langfristig zu standardisieren und zu verbessern.

KÖNNEN WIR DICH ÜBERZEUGEN?

flache
Hierarchien

Flache Hierarchien? Wir machen sie noch flacher als ein Scanner ein Dokument. Keine steilen Hügel oder tiefe Täler – nur ein gerader und klarer Weg zur Kommunikation und Entscheidungsfindung.

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mit uns fährst du günstiger: Wir bieten dir nicht nur eine Fahrt in die digitale Zukunft, sondern auch einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket. So kannst du sowohl in deiner Karriere als auch im Land frei navigieren!

regelmäßige Firmenevents für die Mitarbeiter

Digital, aber sozial: Bei uns sind die Events genauso fortschrittlich wie unsere Projekte. Vergiss also langweilige Firmenfeiern, wir bringen das ‚e‘ in ‚e-vents‘. Bereit, die nächste Ebene der Firmenfeiern zu erleben?

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Erfolgsleiter, keine Rutschbahn: Hier gibt es keine falschen Bewegungen, nur neue Möglichkeiten. Ob du dich gerne mit Kleinigkeiten beschäftigst oder hoch hinaus willst, unsere Karriereleiter hat genug Sprossen für alle Ambitionen. Also, bereit zum Klettern?

40-jähriges
Bestehen

Verlässlich wie ein Schweizer Uhrwerk. Mit 40 Jahren auf dem Taktgeber haben wir den Rhythmus der digitalen Archivierung im Blut. Und wir haben keine Absicht, den Beat zu verlangsamen. Freue dich auf eine zuverlässige Synchronisation mit uns auch in den kommenden Jahrzehnten! mit mehr als 120 Mitarbeitern

abwechslungsreiche
Kundenvielfalt

Von Mönchen, die Schriftrollen digitalisieren möchten, bis hin zu Alien-Lebensformen, die ihre Kommunikationsprotokolle in unsere Cloud verlegen wollen – wir haben sie alle. Okay, wir übertreiben ein wenig, aber wir können mit Sicherheit sagen, dass unsere Kunden genauso vielfältig und einzigartig sind wie die Dokumente, die wir für sie digitalisieren.

Der obligatorische Obstkorb

Eine Tradition, die niemals stirbt: Was wäre ein Büro ohne seinen Obstkorb? Ein Ort der Trostlosigkeit, das ist sicher. Ja, wir sind uns der Ironie bewusst. Obst im Büro ist zu einem Klischee geworden. Aber seien wir ehrlich, es ist ein Klischee, das wir lieben! Und so stellen wir mit einem Augenzwinkern sicher, dass niemandem die Vitamine ausgehen.

KÖNNEN WIR DICH ÜBERZEUGEN?

flache
Hierarchien

Flache Hierarchien? Wir machen sie noch flacher als ein Scanner ein Dokument. Keine steilen Hügel oder tiefe Täler – nur ein gerader und klarer Weg zur Kommunikation und Entscheidungsfindung.

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mit uns fährst du günstiger: Wir bieten dir nicht nur eine Fahrt in die digitale Zukunft, sondern auch einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket. So kannst du sowohl in deiner Karriere als auch im Land frei navigieren!

regelmäßige Firmenevents für die Mitarbeiter

Digital, aber sozial: Bei uns sind die Events genauso fortschrittlich wie unsere Projekte. Vergiss also langweilige Firmenfeiern, wir bringen das ‚e‘ in ‚e-vents‘. Bereit, die nächste Ebene der Firmenfeiern zu erleben?

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Erfolgsleiter, keine Rutschbahn: Hier gibt es keine falschen Bewegungen, nur neue Möglichkeiten. Ob du dich gerne mit Kleinigkeiten beschäftigst oder hoch hinaus willst, unsere Karriereleiter hat genug Sprossen für alle Ambitionen. Also, bereit zum Klettern?

40-jähriges
Bestehen

Verlässlich wie ein Schweizer Uhrwerk. Mit 40 Jahren auf dem Taktgeber haben wir den Rhythmus der digitalen Archivierung im Blut. Und wir haben keine Absicht, den Beat zu verlangsamen. Freue dich auf eine zuverlässige Synchronisation mit uns auch in den kommenden Jahrzehnten! mit mehr als 120 Mitarbeitern

abwechslungsreiche
Kundenvielfalt

Von Mönchen, die Schriftrollen digitalisieren möchten, bis hin zu Alien-Lebensformen, die ihre Kommunikationsprotokolle in unsere Cloud verlegen wollen – wir haben sie alle. Okay, wir übertreiben ein wenig, aber wir können mit Sicherheit sagen, dass unsere Kunden genauso vielfältig und einzigartig sind wie die Dokumente, die wir für sie digitalisieren.

Der obligatorische Obstkorb

Eine Tradition, die niemals stirbt: Was wäre ein Büro ohne seinen Obstkorb? Ein Ort der Trostlosigkeit, das ist sicher. Ja, wir sind uns der Ironie bewusst. Obst im Büro ist zu einem Klischee geworden. Aber seien wir ehrlich, es ist ein Klischee, das wir lieben! Und so stellen wir mit einem Augenzwinkern sicher, dass niemandem die Vitamine ausgehen.

Bewirb dich jetzt!

1

Schreib‘ uns eine E-Mail

Der erste Schritt besteht darin, deine Bewerbung an uns zu senden. Sobald wir deine Bewerbung erhalten haben, werden wir mit der Prüfung beginnen.

2

Prüfung deiner Bewerbung

Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, nehmen wir uns die Zeit, sie eingehend zu prüfen. Es ist uns wichtig, jede Bewerbung individuell zu betrachten und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

3

Persönliches Vorstellungsgespräch

Wenn deine Bewerbung unseren Anforderungen entspricht und dein Profil unser Interesse geweckt hat, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein.

OH!

Offizielle Zusage oder Absage

Nach dem Vorstellungsgespräch erhältst du entweder eine offizielle Zusage oder eine Absage mit unserem Feedback.

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Weitere Stellenangebote

Softwareentwickler / Anwendungsentwickler (m/w/d) C# / SQL

(m/w/d)

Deine wesentlichen Aufgaben
– Weiterentwicklung, Pflege und Optimierung bestehender Anwendungen
– Umsetzung neuer Anforderungen von der Konzeption bis zum produktiven Einsatz
– Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen zu Fremdsystemen (z. B. ERP-, DMS- oder Banksysteme)
– Mitarbeit an technischen Konzepten sowie Qualitäts­sicherung durch Code-Reviews, Tests und Fehleranalyse

Consultant / Projektmanager (m/w/d)

(m/w/d)

Deine wesentlichen Aufgaben
– Kunden bei der digitalen Transformation beraten und begleiten
– Projekte planen, strukturieren und inhaltlich definieren
– Schnittstelle zwischen Kunden und Produktion koordinieren
– Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Partnern sicherstellen

Vertriebsleiter (m/w/d)

(m/w/d)

Deine wesentlichen Aufgaben
– Strategischer Aufbau und Führung des gesamten Vertriebs der SAGA
– Entwicklung und Umsetzung des Sparkassen- & VR-Banken-Vertriebskonzepts
– Leitung, Coaching und Weiterentwicklung des Vertriebsteams
– Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Produktmanagement

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