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SAGA GmbH - Effizient digitalisieren

SAGA Posteingangsservice:
Ihre elektronische Poststelle

Auch beim Posteingang Ihres Unternehmens kann die SAGA GmbH Sie wirkungsvoll unterstützen. Unser Posteingangsservice bietet Vorteile, die modernen Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnen.


Es zeigt sich immer häufiger: Mehrere Standorte und auch wechselnde Standorte, wie sie in der Praxis zum Beispiel bei Ingenieurbüros sowie Unternehmensberatungen vorkommen, stellen Unternehmen bei der Posteingangsbearbeitung vor neue Herausforderungen. Häufig besteht die Lösung in einem modernen und effizienten Posteingangsservice.


Neue Effizienz beim Posteingang

Mit der elektronischen Posteingangsbearbeitung von SAGA können zukünftig viele Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen wegfallen, zudem werden Kommunikationsabläufe deutlich verkürzt. Denn anstatt die Post von Abteilung A zu Abteilung B zu schicken, kann sie nun von allen Mitarbeitern direkt bearbeitet werden – wenn gewünscht sogar gleichzeitig.


Und so funktioniert der Posteingangsservice von SAGA:

Ihre Post wird mehrmals am Tag aus Ihrem Postfach abgeholt, mit Hilfe unserer Hochleistungsscanner digitalisiert und – soweit vorhanden – an Ihr Dokumentenmanagementsystem übertragen. Anpassungen an Ihre IT-Umgebung werden von unseren Fachleuten routiniert vorgenommen.

Sollten Sie noch kein Dokumentenmanagementsystem im Einsatz haben, sorgen wir dafür, dass Sie Ihren Posteingang über unser Online-Portal abrufen können.

Die Originale werden in unserem Hochsicherheitsarchiv gelagert. Alternativ senden wir sie Ihrem Unternehmen zu – wenn aus Sicherheitsgründen erforderlich, transportieren wir sie sogar in eigenen Fahrzeugen.


Ihre Post wird standortunabhängig

Mit Hilfe unseres Posteingangsservice ist die Post für Ihre Mitarbeiter ortsunabhängig sofort verfügbar. Über unser Online-Portal haben Sie mit Hilfe unserer Posteingangsbearbeitung sogar Zugriff auf Ihre Tagespost von jedem Ort der Welt.

Wie Sie auch unseren Posteingangsservice nutzen: Für die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten ist gesorgt. SAGA hat seit über 25 Jahren Erfahrung im Umgang mit sicherheitsrelevanten Daten und erfüllt hohe Standards. Alle Server befinden sich in einem speziellen klimatisierten Tresorraum. Unsere IT-Systeme sind durch mehrere Firewall-Systeme umfangreich geschützt. Dazu haben wir alle datenschutzrechtlichen Vorkehrungen durch ein externes Unternehmen prüfen und zertifizieren lassen.Sie sehen: Ihr Posteingang ist bei SAGA in den besten Händen.


Eingangspost und Eingangsrechnungen (PDF)