Personalakten scannen

Fullservice beim Anlegen der elektronischen Personalakte

  • Prozess monatlich kündbar
  • maßgeschneiderte Abläufe
  • Ausgebildete Personalfachkräfte

Die elektronische Personalakte - SAGA plant mit Ihnen

Egal, ob Sie sie schon nutzen und alte Bestände digitalisieren möchten oder ob Sie ein neues System aufsetzen: Die SAGA unterstützt Sie in allen Belangen.

Full Service auf einen Blick:

  • Wir holen die Akten in Sicherheitsbehältern mit unseren Transportern bei Ihnen ab.
  • Wir bereiten die Akten auf den Scan vor, sortieren nicht zu scannende Akten aus und klassifizieren alle anderen.
  • Wir scannen mit einem aufwändigen Technikpark zur Bearbeitung von großen Aktenmengen und bester Scanqualität.
  • Die digitalen Dokumente werden von unserem Fachpersonal validiert.
  • Die digitalen Personalakten werden importfertig für Ihr Dokumentenmanagementsystem aufbereitet.
  • Archivierung der Akten in unserem Archiv und/oder Rücktransport zu Ihnen.
  • Datenschutzgerechte Vernichtung von Altakten, wenn gewünscht.

Sprechen Sie mich an

Ansprechpartner-Stakenborg.jpg Personalakten Scannen

Gerharda Stakenborg

vertrieb@saga-gmbh.de

+49 211 47845-190

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Unsere Produkte

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SAGA Basis Personalakte

SAGA Multiregister Personalakte

SAGA Klassifizierte Personalakte

Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Personalakte

Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register

Optimiert den Workflow: PDF-Dokumente mit professioneller Klassifizierung

Icon für SAGA Basis Akte

SAGA Basis Personalakte

Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Personalakte

  • Scannen der gesamten Personalakte
  • Speicherung der Personalakte in einer Datei
  • Volltextrecherchierbar
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
Saga_Mulitregister_Akte_forweb.png

SAGA Multiregister Personalakte

Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register

  • Scannen der gesamten Personalakte
  • Speicherung jedes Registers in einer Datei
  • Volltextrecherchierbar
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
Saga_Klassifizierte_Akte_forweb.png

SAGA Klassifizierte Personalakte

Optimiert den Workflow: PDF-Dokumente mit professioneller Klassifizierung

  • Scannen der gesamten Personalakte
  • Speicherung jedes Dokuments in einer Datei
  • Einzelne Klassifizierung jedes Dokuments
  • Überführung in ein maßgeschneidertes Kategorisierungssystem
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
  • inklusive
  • optional
Logo Kölner Verkehrsbetriebe als Sinnbild für Personalakten Scannen

"Mehr als nur Scannen“

Unser gesamter Personalaktenbestand wurde von der SAGA digitalisiert. Die Besonderheit der Zusammenarbeit mit der SAGA waren nicht die technisch einwandfreien Scans, sondern die Rundumdienstleistung. Wir können die SAGA uneingeschränkt weiterempfehlen!

Volker Kaross, KVB - Kölner Verkehrs-Betriebe AG

Scandienstleistungen von Fachkräften – für Personalwesen

Dass wir Fachkräfte für Scandienstleistungen und Digitalisierung sind, ist selbstverständlich. Dass wir aber auch Fachkräfte im Personalwesen beschäftigen, um Ihre Personalakten zu scannen, ist einzigartig.

Wir wissen, worum es Ihnen geht.

Wir möchten unsere Prozesse an Ihre Bedürfnisse anpassen und nicht umgekehrt. Dafür müssen wir wissen, wie Sie Ihre Arbeit machen. Deshalb beschäftigen wir Fachpersonal aus dem Personalwesen. Wir kennen die Dokumentarten, wir wissen um die Zuordnungen, Aufbewahrungsfristen, Datenschutzrichtlinien und Wichtigkeit.


Alle alten Lohnsteuerkarten oder Sozialversicherungsausweise sollen aussortiert werden? Selbstverständlich! Auf Wunsch vernichten wir diese sogar fachgerecht oder liefern sie im Original zurück.

Wir richten uns nach Ihnen.

Wir richten jedes Projekt individuell für jeden Kunden aus. Wir schaffen den maßgeschneiderten Prozess für Ihre Arbeitsweise. Die Akten müssen nicht vorbereitet, sortiert oder indexiert werden, denn:

Wir holen Ihre Akten aus Ihrem Archiv so wie sie sind oder übernehmen die vorhandene Struktur aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem.


Alle Akten mit dem roten Kleber sollen nach dem Scan in schwarze Boxen? Kein Problem, wir haben auch schwarze Boxen.


Anhand Ihrer Blacklist übernehmen wir das Aussortieren von Akten oder Dokumenten, die zwar archiviert sind, aber nicht gescannt werden sollen. Sie entscheiden, welche Akten danach zu Ihrer Verfügung stehen, im Sicherheitsarchiv aufgehoben oder fachgerecht entsorgt werden sollen.

Sie brauchen eine Akte, während sie bei uns im Scan ist? Mit unserem Online Tracking können Sie jederzeit verfolgen, wo welche Akte gerade ist und eine bestimmte priorisieren. In der Regel steht Ihnen diese am nächsten Tag schon digital zur Verfügung oder ist postalisch auf dem Weg zu Ihnen.