Wir erfassen Ihre Rechnungen

Unverbindlichen Preis berechnen lassen für Ihre individuelle Rechungsbearbeitung. Einmalig oder dauerhaft.

  • monatlich kündbarer Vertrag
  • Individuell konfigurierbar
  • Positionsausgabe nach Ihren Vorgaben

rechnungen erfassen mit modernster Technik

  • Sofortige Verfügbarkeit sämtlicher Rechnungspositionen.
  • Validierung durch kaufmännisch ausgebildete Mitarbeiter.
  • Keine manuelle Erfassung durch Ihre Buchhaltung mehr.
  • Abgleich mit Bestelldaten auf Wunsch.
  • Lagerung der Rechnungen im Sicherheitsarchv auf Wunsch.
  • Vernichtung der Rechnungen nach BDSG auf Wunsch.

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Ansprechpartner-Stakenborg.jpg Rechnungsbearbeitung

Gerharda Stakenborg

vertrieb@saga-gmbh.de

+49 211 47845-192

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Eingangspost und Eingangsrechnungen

Vom Scan-Spezialisten für optimierten Workflow Download (PDF)

Unsere Leistungen

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Jetzt unverbindlichen Preis berechnen lassen

Tragen Sie die Daten Ihrer zu bearbeitenden Rechnungen in unseren Konfigurator ein. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein individuell auf Sie zugeschnittenes, unverbindliches Angebot für Ihren Service zur Rechnungsbearbeitung.

Welche Informationen sollen erfasst werden? *
Sollen auch die Positionsdaten erfasst werden? *

„Service nach Maß“

Logo von Immeo Immobilien als Sinnbild für Rechnungsbearbeitung

"In Zusammenarbeit mit der SAGA haben wir den gesamten Mieter- und Wohnungsaktenbestand von über 60.000 Wohnungen digitalisiert. Auch für zukünftige Scandienstleistungen werden wir gerne wieder mit der SAGA zusammen arbeiten!"


Jürgen Stengel, Immeo Wohnen Service GmbH

Icon für Scanprozess Rechnungsbearbeitung

Rechnungsbearbeitung

  • Automatische Erkennung der Rechnungsdaten
  • Validierung per Hand
  • Rechnung als PDF
  • Digitaler Datensatz für Ihre Buchhaltung
  • Abgleichen mit Bestelldaten
  • Erstellung von maßgeschneiderten Workflowlösungen
  • Lagerung der Rechnungen im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Rechnungen nach dem Scan
  • inklusive
  • optional

IHRE VORTEILE MIT SAGA

Fachkräfte mit kaufmännischer Ausbildung

Da wir nur ausgebildete Kaufleute für die digitale Rechnungsbearbeitung beschäftigen, können wir gewährleisten, dass Ihre von Hand validierten Daten fachmännisch geprüft werden. Hierdurch werden eventuelle Fehler in der Rechnungserstellung sofort erkannt. So können wir innerhalb der Buchungsabläufe die Positionen entsprechend zuordnen und einfügen.

Hier wird nicht einfach nur gescannt. Unsere hohen Ansprüche erfordern das Erfassen und Verstehen der Inhalte jedes einzelnen Dokumentes.

Wir arbeiten mit System nach Ihren Vorstellungen

Wir verstehen Ihre Rechnungen. Darum können Sie beruhigt eine Weiterleitung für jede Rechnung einrichten, die von uns anschließend bearbeitet wird. Wir protokollieren den Verlauf jeder Rechnungsbearbeitung und halten uns dabei an die höchsten Anforderungen des Datenschutzes.

Die Daten werden im gewünschten Format in Ihr entsprechendes Buchungssystem importiert. So stellen wir sicher, dass ein reibungsloser Arbeitsablauf gewährleistet ist.

Datenschutz an erster Stelle

Die SAGA schreibt Datenschutz groß. Bei der Rechnungsbearbeitung steht dieses Thema an erster Stelle. Die Zertifizierungsfirma dokumentiert, dass unser Unternehmen im Hinblick auf den Datenschutz vorbildlich aufgestellt ist.

Die Datenschutzbeauftragten konnten keine offenen Punkte feststellen. Ebenso gab es keine weiteren Vorschläge oder Anregungen zur weiteren Verbesserung des Datenschutzes.

Maßgeschneiderte Daten für Ihr System

Wir liefern die Daten zu Ihrem System und nicht umgekehrt. Was haben Sie davon, wenn Sie Ihre gewohnten Arbeitsabläufe unseren Daten anpassen müssen? Wir sind stolz darauf, dass wir individualisierte Lösungen für jede Aufgabe und Arbeitsweise finden. Entweder Sie erhalten die Rechnungsdaten importbereit für Ihr Buchungssystem oder wir importieren die Daten direkt über eine Schnittstelle. Unsere Prozessabläufe richten sich immer nach Ihren Wünschen.