logo.gif als Sinnbild für Rechnungsbearbeitung

Die Scan-Spezialisten

Symbol für Gründungsjahr der SAGA 1984 Rechnungsbearbeitung

Wir erfassen Ihre Rechnungen

Unverbindlichen Preis berechnen lassen für Ihre individuelle Rechungsbearbeitung. Einmalig oder dauerhaft.

  • monatlich kündbarer Vertrag
  • Individuell konfigurierbar
  • Positionsausgabe nach Ihren Vorgaben

rechnungen erfassen mit modernster Technik

  • Sofortige Verfügbarkeit sämtlicher Rechnungspositionen
  • Validierung durch kaufmännisch ausgebildete Mitarbeiter
  • Keine manuelle Erfassung durch Ihre Buchhaltung mehr
  • Abgleich mit Bestelldaten auf Wunsch
  • Lagerung der Rechnungen im Sicherheitsarchv auf Wunsch
  • Vernichtung der Rechnungen nach BDSG auf Wunsch
  • SCANNING
  • Postannahme
  • Sortierung
  • Scanning
  • Importfertige Aufbereitung der Daten und Weiterverarbeitung
  • CAPTURING
  • Auslesen von Kopf- und Fussdaten
  • Auslesen von Positionsdaten
  • Importfertige Aufbereitung der ausgelesen Daten
  • FREIGABE WORKFLOW
  • Bereitstellung eines webbasierten Rechnungsfreigabeportal
  • Abgleich von Bestelldaten
  • Vorkontierung
  • Erzeugung von Buchungsdatensätzen

Sprechen Sie mich an

Ansprechpartner-Stakenborg.jpg als Ansprechpartner für Rechnungsbearbeitung

Gerharda Stakenborg

vertrieb@saga-gmbh.de

+49 211 47845-192

  • Logo von Verband Organisations- und Informationssysteme
  • Logo des Softwareherstellers ABBYY
  • Logo von pdf a
  • Logo für Standorte in Deutschland

Zum kostenlosen preisrechner

Jetzt unverbindlichen Preis berechnen lassen

Tragen Sie die Daten Ihrer zu bearbeitenden Rechnungen in unseren Konfigurator ein. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein individuell auf Sie zugeschnittenes, unverbindliches Angebot für Ihren Service zur Rechnungsbearbeitung.

Welche Informationen sollen erfasst werden? *
Sollen auch die Positionsdaten erfasst werden? *

„Service nach Maß“

Logo von Immeo Immobilien Rechnungsbearbeitung

"In Zusammenarbeit mit der SAGA haben wir den gesamten Mieter- und Wohnungsaktenbestand von über 60.000 Wohnungen digitalisiert. Auch für zukünftige Scandienstleistungen werden wir gerne wieder mit der SAGA zusammen arbeiten!"


Jürgen Stengel, Immeo Wohnen Service GmbH

Icon für Rechnungseingang stellvertretend für Rechnungsbearbeitung

Rechnungsbearbeitung

  • Automatische Erkennung der Rechnungsdaten
  • Validierung per Hand
  • Rechnung als PDF
  • Digitaler Datensatz für Ihre Buchhaltung
  • Abgleichen mit Bestelldaten
  • Erstellung von maßgeschneiderten Workflowlösungen
  • Lagerung der Rechnungen im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Rechnungen nach dem Scan
  • inklusive
  • optional

DIE LEISTUNGEN IM DETAIL

Fachkräfte mit kaufmännischer Ausbildung

Unsere Fachkräfte sind weit über das einfache Scannen hinaus ausgebildet: Wir beschäftigen Kaufleute für die digitale Rechnungseingangsbearbeitung, um Ihre Daten von Hand validieren zu können und Fehler in der Rechnungserstellung sofort zu erkennen.

Nur so wissen wir, welche Position wozu gut ist und wie sie sich in Ihren Buchungsablauf einfügt. Es macht für uns keinen Sinn einfach etwas zu scannen, ohne es zu verstehen, denn dann könnten wir unseren hohen Ansprüchen beim Rechnungen bearbeiten nicht genügen.

Arbeit mit System nach Ihren Vorstellungen

Wir verstehen IhreREchnungen. Deshalb können Sie einfach eine Weiterleitung für jede Rechnung einrichten und wir bearbeiten diese. Wir protokollieren den Verlauf jeder Rechnungsbearbeitung und halten uns an die höchsten Anforderungen des Datenschutzes.

Wir besprechen mit Ihnen, welches Buchungssystem Sie nutzen und welches Datenformat Sie für den Import benötigen. So stellen wir sicher, dass Ihnen ein reibungsloser Arbeitsablauf gewährleistet ist.

Datenschutz an erster Stelle

Die SAGA schreibt Datenschutz groß. Beim Rechnungen bearbeiten muss dieser natürlich an erster Stelle stehen. Im Bericht der Zertifizierungsfirma für Datenschutz wird besonders hervorgehoben, wie vorbildlich das Unternehmen in Sachen Datenschutz aufgestellt ist.

Die Datenschutzbeauftragten konnte keine offenen Punkte feststellen und hatte keine weiteren Vorschläge oder Anregungen zur weiteren Verbesserung des Datenschutzes.

Maßgeschneiderte Daten für Ihr System

Wir liefern die Daten zu Ihrem System und nicht umgekehrt. Was haben Sie davon, wenn Sie Ihre gewohnten Arbeitsabläufe unseren Daten anpassen müssen? Wir sind stolz darauf, dass wir individualisierte Lösungen für jede Aufgabe und Arbeitsweise finden. Sie erhalten die Rechnungsdaten importbereit für Ihr Buchungssystem. Oder Sie verschaffen uns eine Schnittstelle und wir führen den Import gleich für Sie mit durch.