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Die Scan-Spezialisten

Symbol für Gründungsjahr der SAGA 1984 als Sinnbild für Akten Scannen

Wir digitalisieren Ihre Akten

Berechnen Sie jetzt unverbindlich Ihren invididuellen Scanservice-Preis. Einmalig oder dauerhaft.

  • monatlich kündbarer Vertrag
  • Individuell konfigurierbar
  • Dateiausgabe nach Ihren Vorgaben

Akten scannen mit modernster Technik

  • Bis zu 350.000 Blatt pro Tag
  • Simplex- oder Duplexverfahren
  • Scannen in Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß
  • Auflösung zwischen 200 und 400 DPI
  • Datenausgabe nach Ihren Vorgaben

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Gerharda Stakenborg

vertrieb@saga-gmbh.de

+49 211 47845-191

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Tragen Sie die Daten Ihrer zu scannenden Akten in unseren Rechner ein. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein individuell auf Sie zugeschnittenes, unverbindliches Angebot für Ihren Scanservice.

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„Service nach Maß“

Logo von Immeo Immobilien als Sinnbild für Akten Scannen

"In Zusammenarbeit mit der SAGA haben wir den gesamten Mieter- und Wohnungsaktenbestand von über 60.000 Wohnungen digitalisiert. Auch für zukünftige Scandienstleistungen werden wir gerne wieder mit der SAGA zusammen arbeiten!"


Jürgen Stengel, Immeo Wohnen Service GmbH

Unsere Produkte

Icon für SAGA Basis Akte Saga_Mulitregister_Akte.png Saga_Klassifizierte_Akte.png

SAGA BasisAkte

SAGA MultiregisterAkte

SAGA KlassifizierteAkte

Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Akte

Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register

Optimiert den Workflow: PDFs mit professioneller Klassifizierung

Icon für SAGA Basis Akte

SAGA BasisAkte

Erfüllt die wichtigsten Ansprüche: ein PDF pro Akte

  • Scannen der gesamten Akte
  • Speicherung der Akte in einer Datei
  • Volltextrecherchierbar
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
Saga_Mulitregister_Akte.png

SAGA MultiregisterAkte

Passt sich Ihrem Ordnungssystem an: ein PDF pro Register

  • Scannen der gesamten Akte
  • Speicherung jedes Registers in einer Datei
  • Volltextrecherchierbar
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
Saga_Klassifizierte_Akte.png

SAGA KlassifizierteAkte

Optimiert den Workflow: PDFs mit professioneller Klassifizierung

  • Scannen der gesamten Akte
  • Speicherung jedes Dokuments in einer Datei
  • Einzelne Klassifizierung jedes Dokuments
  • Überführung in ein maßgeschneidertes Kategorisierungssystem
  • Abholung vor Ort
  • Lagerung der Akten im SAGA Sicherheitsarchiv
  • Vernichtung der Daten nach dem Scan
  • inklusive
  • optional

DIE LEISTUNGEN IM DETAIL

Fachkräfte mit kaufmännischer Ausbildung

Unsere Fachkräfte sind weit über das einfache Scannen hinaus ausgebildet: Wir beschäftigen Kaufleute für die digitale Rechnungseingangsbearbeitung, Bankkaufleute für die Erfassung Ihrer digitalen Kreditakte und Personalfachkräfte für die Digitalisierung Ihrer Personalakten.

Nur so wissen wir, wie die entsprechende Akte aussieht und welchem Zweck sie dient. Es ist sinnvoll, die Inhalte der Akten zu verstehen, um unseren hohen Ansprüchen zu genügen.

Arbeit mit System nach Ihren Vorstellungen

Wir verstehen Ihre Dokumente. Deshalb können wir Ihre Aktenbestände so abholen, wie Sie sind und sie fachgerecht für eine Digitalisierung vorbereiten. Wir indexieren Ihre Akten bevor wir Sie scannen und sortieren sie nach Relevanz und Inhalt. Genauso, wie wir sämtliche Dokumente entklammern, entfalten, glätten und die Daten nach dem Scan validieren.

Aktentracking zur Gewährleistung Ihrer Arbeitsabläufe

Es gibt keinen Stillstand, während wir für Sie scannen. Sie benötigen eine Akte, die bei uns in der Verarbeitung liegt? Jede Ihrer Akten bekommt von uns eine Tracking ID, so dass Sie immer verfolgen können, wo sie sich gerade befindet. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument früher benötigen, können Sie dieses einfach priorisieren und es ist am nächsten Tag auf dem Weg zu Ihnen oder steht bereits digital zur Verfügung.

Maßgeschneiderte Daten für Ihr System

Wir liefern die Daten zu Ihrem System und nicht umgekehrt. Was haben Sie davon, wenn Sie Ihre gewohnten Arbeitsabläufe unseren Daten anpassen müssen? Wir sind stolz darauf, dass wir individualisierte Lösungen für jede Aufgabe und Arbeitsweise finden. Sie erhalten die Daten importbereit für Ihr Datenmanagementsystem, oder Sie verschaffen uns eine Schnittstelle und wir führen den Import gleich für Sie mit durch.