Verlässlich, professionell, flexibel:

Der SAGA Scan-Service für Akten und Dokumente.

Archive sind einerseits unverzichtbar, andererseits verursachen sie hohe Betriebskosten und erfordern eine aufwändige Verwaltung.

Ein modernes, digitales Archiv gibt Ihnen die Möglichkeit, auf sämtliches archiviertes Material unmittelbar und zu jeder Zeit zuzugreifen. Recherche- und Zugriffszeiten reduzieren sich dadurch dramatisch und der gesamte interne Workflow wird maßgeblich beschleunigt.

Auf Ihrem Weg zu einem modernen, digitalen Archiv unterstützen wir Sie umfassend – und zwar von der Abholung Ihrer Akten und Dokumente in speziellen Sicherheitstransportern über die strukturierte Erfassung jeder einzelnen Akte via Barcode bis hin zur Digitalisierung in Hochleistungsscansystemen zur Massenbelegverarbeitung.

Unsere Hochleistungsscanner arbeiten sowohl im Simplex- als auch im Duplex-Verfahren. Das Scannen erfolgt in Farbe, s/w oder in Graustufen in einer Auflösung zwischen 200 und 400 DPI.

Sämtliche digitalisierten Akten und Dokumente werden von uns sortiert, geordnet, indexiert und für Ihr Dokumentenmanagement-System aufbereitet – oder auf einem Datenformat Ihrer Wahl, wie beispielsweise BMP, JPG, GIF, TIFF-G4 oder PDF/A zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich erstellen wir Ihnen auch Multipageimages.

Darüber hinaus lagern wir Ihre Aktenbestände auf Wunsch in unserem Hochsicherheitsarchiv oder bringen Ihre Dokumente nach der Bearbeitung auf sicherem Weg zu Ihnen zurück.