SAGA GmbH - Effizient digitalisieren
Die digitale Rechnungseingangsbearbeitung ist eine besonders effiziente Methode, den rechnungsbezogenen Workflow zu optimieren. Denn sie entlastet die Buchhaltung deutlich und bietet neue Möglichkeiten für die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen.
Von jetzt an können Sie den Mitarbeitern Ihrer Buchhaltung das zeitintensive manuelle Einpflegen vieler Daten ersparen. Senken Sie den Aufwand bei der Erfassung und Prüfung Ihrer Rechnungseingänge und vereinfachen Sie die Freigabe und Genehmigung von Zahlungen. Ermöglichen Sie mit Hilfe der digitalen Rechnungseingangsbearbeitung moderne und effiziente Arbeitsprozesse.
Schicken Sie sie uns einfach Ihre Rechnungen zu, wir kümmern uns um alles Weitere. Die Rechnungseingangsbearbeitung beginnt mit einer digitalen Rechnungserfassung durch unsere modernen Scan-Anlagen, die auf große Mengen von Rechnungen, verschiedene Papierformate sowie unterschiedliche Papierqualitäten bestens vorbereitet sind. Hier wird der Vorgang von Mitarbeitern begleitet und überwacht, die über eine klassische kaufmännische Ausbildung verfügen.
Mit Hilfe einer leistungsstarken OCR-Software werden die relevanten Daten dann extrahiert und für die Weiterverarbeitung vorbereitet. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Mehrwertsteuer und weitere Angaben werden automatisch überprüft und machen so ein revisionssicheres elektronisches Rechnungsmanagement möglich. Auch Informationen aus Ihrem Warenwirtschaftssystem können für die Verifizierung der Rechnungserfassung genutzt werden. Die reibungslose Integration der Daten in die IT-Umgebung Ihres Unternehmens wird von unseren EDV-Spezialisten unterstützt.
Durch die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung sorgt SAGA in Ihrem Unternehmen für eine erhebliche Zeitersparnis und eine deutlich gesteigerte Transparenz des gesamten Prozesses. Denn die Digitalisierung Ihrer Rechnungen ermöglicht Workflow-Optimierungen, die die Gesamtbearbeitungszeit um 70% verringern können. Profitabler Zusatzeffekt: Verzugszinsen sowie Skontoverluste können dank beschleunigter Durchlaufzeiten ganz einfach vermieden werden.
Wenn es um eine elektronisch gestützte Rechnungseingangsbearbeitung geht: Nutzen Sie das Fachwissen und die Erfahrung der SAGA GmbH, einem der deutschlandweit führenden Scan-Spezialisten. Wir verfügen über die nötige Hard- und Software, die Rechnungen in großer Zahl ergebnissicher und schnell verarbeiten kann. Zudem stellen kaufmännisch qualifizierte Mitarbeiter und eine kompetente IT sicher, dass Ihre Rechnungen korrekt verarbeitet werden können.
