Elektronische Akte: mehr Effizienz durch Digitalisierung

Fortschrittliche Unternehmen nutzen die Vorteile der elektronischen Datenverarbeitung auch bei ihren Akten. Denn die Elektronische Akte ermöglicht ihren Mitarbeitern den sofortigen und gleichzeitigen Zugriff auf die benötigten Informationen.

Als erfahrener und hochspezialisierter Dienstleister kann die SAGA GmbH Akten in beliebiger Menge verarbeiten. Für die Umwandlung in eine Elektronische Akte setzt das deutschlandweit operierende Unternehmen hoch moderne Scan-Technologie ein, die von qualifizierten Mitarbeitern bedient und überwacht wird. Um eine hohe Datenqualität zu sichern, verfügen diese neben speziellen Schulungen auch über eine kaufmännische Ausbildung.

Die Konvertierung in die Elektronische Akte erfolgt mit erprobten Verfahren, für die selbst Knicke, handschriftliche Ergänzungen oder rückseitige Beschriftungen kein Problem darstellen. Wenn die Elektronische Akte in Ihrem Unternehmen eingeführt wird, stehen wir Ihnen auch bei der Implementierung zur Seite. So werden z.B. die generierten Daten so ausgegeben, dass sie sich einfach in die IT-Umgebung integrieren lassen.

Übrigens: Die SAGA GmbH arbeitet nach strengen Sicherheitsrichtlinien und ermöglicht - wenn gewünscht - einen Transport der Originale in firmeneigenen Transportern und in gesicherten Behältern. Nach der Umwandlung in die Elektronische Akte sorgen wir für einen genauso sicheren Rücktransport oder vernichten und entsorgen fachgerecht die Originale aus Papier.

Auch bei der Adresserfassung ist die SAGA GmbH ein erfahrener Scan-Spezialist.